Privacy Policy / Политика конфиденциальности

(Версия на русском языке находится ниже)

This Privacy Policy explains how AppleJack Lab (hereinafter referred to as AppleJack Lab) collects, uses, stores, and discloses personal data of users (hereinafter referred to as Participants) as part of their engagement in the educational programs of Innovator Academy, delivered via the Teachable platform and other digital channels.

Data Controller:
 Fundacja AppleJack Lab
Address: ul. Długa 29, 00-238 Warsaw, Poland
NIP: 5252997604
Contact email: [email protected] 

This Policy applies to all courses, activities, communication channels, and learning resources provided by Innovator Academy.

1. What data we collect

AppleJack Lab may collect the following categories of personal data:

  • Full name
  • Email address
  • Professional and educational background (if provided voluntarily)
  • Responses to registration forms, surveys, and feedback questionnaires
  • Technical data: IP address, device and browser type, system language, country of access, etc.

We do not request or process information such as place of residence (e.g., city or country) unless explicitly stated in a specific form along with the purpose of collection.

2. How we use your data

We process the collected personal data for the following purposes:

  • To provide access to Innovator Academy educational programs
  • To support participation (e.g., send reminders, instructions, course updates)
  • To analyze engagement and feedback to improve the learning experience
  • To fulfill legal and reporting obligations when required

The processing is based on your consent (Article 6(1)(a) GDPR) or on the need to fulfill our educational service obligations (Article 6(1)(b) GDPR).

3. When and with whom we share your data

Your data may be shared with third parties in the following circumstances:

  • With technology providers who support the delivery of our educational programs, including:
  • Google (Google Forms, Drive, Sheets) – for registration, data collection, and internal analytics
  • Mailchimp (Intuit Inc.) – for email communication and updates
  • Teachable (New York, USA) – the platform where courses are hosted and progress is tracked
  • Zoom Video Communications, Inc. – for conducting live online sessions and webinars
  • In cases required by law — for example, if we are obligated to provide information in response to an official request from government authorities (such as during an audit, legal proceedings, or tax inspection).

All third-party providers are contractually obligated to comply with data protection standards. Some of these providers (e.g., Teachable, Mailchimp, and Zoom) are located outside the European Economic Area (EEA). In such cases, AppleJack Lab relies on Standard Contractual Clauses adopted by the European Commission, as per Article 46 GDPR, to ensure adequate protection of your data.

4. Data security and retention

AppleJack Lab implements appropriate technical and organizational measures to protect personal data from loss, unauthorized access, alteration, or disclosure, including access restrictions and regular audits.

Personal data is stored only for as long as necessary for the purposes for which it was collected or to meet legal obligations.

5. Your rights

You have the right to: request access to your personal data; correct or update inaccurate or incomplete information; request the deletion of your data (in cases provided by law); restrict the processing of your data; withdraw your consent to data processing at any time; lodge a complaint with a supervisory authority (e.g., UODO – the Polish Personal Data Protection Office). To exercise any of these rights, please contact us at: [email protected] 

6. Use of third-party websites

Some course materials may contain links to third-party websites or platforms. AppleJack Lab is not responsible for the content or privacy practices of those external sites. We recommend reviewing their privacy policies directly:

7. Updates to this Policy

AppleJack Lab may update this Privacy Policy from time to time. The most recent version will always be available on our learning platform or official website. Continued use of the platform implies acceptance of any updates to this Policy.

8. Acceptance of terms

By using the platform and participating in Innovator Academy programs, you confirm that you have read and accepted this Privacy Policy. If you do not agree to the terms, please do not use the platform.

Политика конфиденциальности

Настоящая Политика конфиденциальности описывает, каким образом AppleJack Lab (далее — AppleJack Lab) собирает, использует, хранит и раскрывает персональные данные Пользователей (далее — Участники) в рамках участия в образовательных программах Innovator Academy, реализуемых через образовательную платформу Teachable и иные цифровые каналы.

Администратор данных:
Fundacja AppleJack Lab
Адрес: ul. Długa 29, 00-238 Warszawa, Польша
NIP: 5252997604
E-mail для связи по вопросам конфиденциальности: [email protected] 

Политика применяется ко всем курсам, мероприятиям, формам коммуникации и образовательным ресурсам, предоставляемым в рамках Innovator Academy.

1. Какие данные мы собираем

AppleJack Lab может собирать следующие категории персональных данных:

  • имя и фамилия;
  • адрес электронной почты;
  • информация о профессиональном и образовательном опыте (если предоставляется добровольно);
  • ответы на анкеты, регистрационные и обратные формы;
  • технические данные: IP-адрес, тип устройства и браузера, язык системы, страна доступа и др.

Мы не запрашиваем и не обрабатываем информацию о месте жительства, такой как город или страна проживания, если иное не указано в отдельной форме с соответствующим объяснением цели.

2. Как мы используем ваши данные

Собранные персональные данные обрабатываются для следующих целей:

  • предоставление доступа к образовательным программам Innovator Academy;
  • сопровождение участия в курсах (отправка писем, напоминаний, инструкций);
  • анализ вовлечённости и обратной связи для улучшения качества программ;
  • соблюдение нормативных и юридических обязательств (в случае необходимости).

Данные обрабатываются на основании вашего согласия (ст. 6 п. 1 лит. a GDPR) или для выполнения наших обязательств по организации обучения (ст. 6 п. 1 лит. b GDPR).

3. С кем и когда мы делимся данными

Ваши данные могут быть переданы третьим сторонам в следующих случаях:

  • С технологическими поставщиками, которые предоставляют нам платформы и инструменты для реализации образовательных программ, включая:
  • Google (Google Forms, Google Drive, Google Sheets) — для сбора и хранения анкет, регистрации и анализа;
  • Mailchimp (Intuit Inc.) — для автоматической e-mail-коммуникации с участниками;
  • Teachable (New York, USA) — образовательная платформа, на которой размещены курсы и ведётся учёт участия;
  • Zoom Video Communications, Inc. — для проведения онлайн-сессий и вебинаров.
  • В случаях, предусмотренных законом — например, если мы обязаны предоставить информацию по официальному запросу от государственных органов (в рамках проверки, судебного разбирательства, налогового контроля и т.п.).

Все вышеперечисленные провайдеры обязуются соблюдать требования к защите персональных данных.

Часть вышеуказанных поставщиков (включая Teachable, Mailchimp и Zoom) находятся за пределами Европейской экономической зоны (ЕЭЗ). В этих случаях AppleJack Lab применяет стандартные договорные положения (Standard Contractual Clauses), утверждённые Европейской комиссией в соответствии со статьёй 46 GDPR, чтобы обеспечить адекватный уровень защиты данных.

4. Безопасность и хранение данных

AppleJack Lab принимает соответствующие технические и организационные меры для защиты персональных данных от утраты, несанкционированного доступа, изменения или раскрытия, включая ограничение доступа и регулярный аудит систем.

Данные хранятся только на срок, необходимый для целей их обработки, или в соответствии с требованиями законодательства.

5. Права Участников

Вы имеете право: запрашивать доступ к вашим персональным данным; исправлять или обновлять неточные или неполные данные; требовать удаления ваших данных (в случаях, предусмотренных законом); ограничить обработку данных; отозвать своё согласие на обработку (в любой момент); подать жалобу в надзорный орган (например, в UODO — Польский орган по защите данных). По вопросам реализации прав обращайтесь на: [email protected]  

6. Использование сторонних сайтов

Материалы программы могут содержать ссылки на сторонние сайты или платформы. AppleJack Lab не несёт ответственности за их содержание и политику конфиденциальности. Мы рекомендуем ознакомиться с условиями таких сервисов отдельно:

7. Обновления политики

AppleJack Lab может периодически вносить изменения в настоящую Политику конфиденциальности. Актуальная версия всегда доступна на образовательной платформе или сайте Академии. Мы рекомендуем регулярно проверять этот документ. Продолжение использования платформы означает ваше согласие с актуальной версией политики.

8. Принятие условий

Используя платформу и участвуя в образовательных программах Innovator Academy, вы подтверждаете, что ознакомились с настоящей Политикой конфиденциальности и согласны с её условиями. В случае несогласия с условиями — пожалуйста, не используйте платформу.